Як підготуватися до повірки: чек-лист для підприємства

Повірка минає найшвидше тоді, коли до неї готові обидві сторони. Лабораторія привозить еталони й повірочне обладнання, а від підприємства потрібно небагато: знати, що саме повіряти, мати під рукою документи й забезпечити доступ до приладів. Нижче — практичний чек-лист, який ми склали на основі типових питань наших клієнтів.

Зауважимо одразу: це загальні організаційні поради. Конкретні вимоги до кожного виду обладнання визначаються методиками повірки, і якщо у вас є сумніви щодо свого приладу, краще уточнити їх у лабораторії заздалегідь.

Крок 1. Складіть перелік приладів

Почніть із простого списку засобів вимірювальної техніки (ЗВТ), які потрібно повірити. Для кожного приладу корисно зазначити:

• найменування і тип (наприклад, ваги електронні, паливороздавальна колонка, тонометр);
• заводський номер;
• місце, де прилад встановлений або зберігається;
• кількість однотипних приладів.

Якщо не впевнені, як правильно назвати прилад чи який у нього тип, сфотографуйте його табличку з маркуванням і надішліть нам у Telegram @mlkvantpoltava або на пошту. За фото ми швидше зрозуміємо, про яке обладнання йдеться.

Такий перелік допоможе лабораторії одразу зрозуміти обсяг робіт і підготувати потрібне обладнання. Якщо сумніваєтеся, чи підлягає прилад повірці, — надішліть перелік нам, консультація безкоштовна.

Нагадаємо, яке обладнання повіряє «Квант»: ваги та гирі, обладнання НПЗ та АЗС, медичне обладнання та прилади для вимірювання довжини.

Крок 2. Знайдіть попередні свідоцтва

Підніміть свідоцтва про повірку або інші документи, якими оформлювали результати минулих повірок. З них видно дату попередньої повірки — від неї рахується міжповірочний інтервал. Так ви зрозумієте, у яких приладів строк спливає першим, і зможете спланувати повірку без поспіху.

Якщо документи загубилися, не відкладайте звернення — просто повідомте про це під час заявки.

Крок 3. Оберіть формат: виїзд чи Нова пошта

«Квант» пропонує два варіанти.

Виїзна повірка. Фахівці приїжджають на об'єкт замовника — по всій Україні. Це зручно для стаціонарного обладнання, яке складно чи неможливо транспортувати: паливороздавальних колонок, рівнемірів, бункерних ваг, а також коли приладів багато. Найчастіше ми працюємо на Полтавщині та в сусідніх областях, але виконували роботи й у Чернівецькій та Вінницькій областях.

Відправлення Новою поштою. Компактний прилад можна надіслати до лабораторії. Доставку оплачує замовник — вона не входить у вартість повірки. Подбайте про надійне пакування, щоб прилад не пошкодився в дорозі, і вкладіть супровідний перелік із вашими контактами.

Крок 4. Забезпечте доступ до обладнання

Для виїзної повірки важливо, щоб у день візиту до приладів можна було вільно підійти:

• звільніть місце навколо ваг, колонок чи іншого обладнання;
• попередьте персонал зміни про візит фахівців;
• продумайте, як на час повірки організувати роботу, якщо прилад задіяний у торгівлі чи обслуговуванні клієнтів;
• якщо об'єкт має пропускний режим, заздалегідь оформіть допуск.

Для прифронтових і прикордонних регіонів дату виїзду узгоджуємо з урахуванням безпекової ситуації.

Крок 5. Перевірте чистоту і справність

Прилад, поданий на повірку, має бути чистим і справним. Кілька простих дій перед повіркою:

• очистіть поверхні, платформи, шкали від бруду та залишків продукції;
• переконайтеся, що прилад вмикається і не має видимих пошкоджень;
• підготуйте все, що потрібно для роботи приладу: живлення, комплектні частини.

Якщо прилад нещодавно ремонтували, обов'язково скажіть про це: після ремонту ЗВТ підлягає повірці відповідно до ст. 17 Закону «Про метрологію та метрологічну діяльність».

Крок 6. Призначте відповідальну особу

Одна людина, яка знає, де стоять прилади, має доступ до документів і може відповісти на питання фахівців, економить час усім. Добре, якщо в неї є повноваження ухвалювати рішення на місці — наприклад, тимчасово вивести прилад із роботи. Саме ця особа погоджує дату, зустрічає фахівців, отримує документи за результатами повірки й фіксує наступні строки.

На що звернути увагу залежно від типу об'єкта

Магазин або торговельна мережа. Ваг зазвичай багато, і вони розташовані в різних відділах: на касах, у фасуванні, на складі. Складіть перелік по кожному відділу й узгодьте, в який час повірка найменше заважатиме покупцям.

АЗС або нафтобаза. Паливороздавальні колонки, рівнеміри, метроштоки, рулетки з лотом, автоцистерни мають різні міжповірочні інтервали. Зведіть їх в один перелік, щоб повірити все потрібне за один виїзд.

Медичний заклад. Тонометри, електрокардіографи, монітори пацієнта, пульсоксиметри, дозатори часто розподілені між кабінетами. Узгодьте з лікарями час, коли прилади можна тимчасово вивести з роботи, не зриваючи прийому.

Виробництво або склад. Рулетки, вимірювачі довжини кабелю, лічильники метражу легко «загубити» серед інструменту. Зберіть їх заздалегідь в одному місці.

Після повірки: що зробити

• перевірте, що отримали документи за результатами повірки на кожен прилад;
• збережіть свідоцтва в одному місці — паперову й електронну копію;
• не порушуйте пломби, встановлені під час повірки;
• оновіть свій перелік ЗВТ, вписавши нові дати повірки.

Що ви отримаєте після повірки

У вартість робіт «Кванта» входять повірка або контроль метрологічних характеристик, оформлення результатів (опломбування та/або свідоцтво), супровід від заявки до документів і нагадування про наступний строк. Тобто наступного разу про повірку вам нагадаємо ми.

Короткий чек-лист

• Перелік ЗВТ: найменування, тип, заводський номер, місце.
• Попередні свідоцтва або інші документи про повірку.
• Обрано формат: виїзд або Нова пошта.
• Доступ до обладнання в день повірки.
• Прилади чисті, справні, укомплектовані.
• Повідомлено про ремонти.
• Призначено відповідальну особу.