Годовой график периодической поверки: как составить и зачем

Если на предприятии два-три прибора, запомнить сроки их поверки несложно. Когда же речь идёт о десятках весов в сети магазинов, парке топливораздаточных колонок или медицинском оборудовании нескольких кабинетов, без системы не обойтись. Такой системой служит годовой график периодической поверки. Рассказываем, что это, на чём он основан и как его составить без лишних хлопот.

Что такое годовой график поверки

Годовой график периодической поверки — это согласованный с лабораторией план, в котором указано, какие средства измерительной техники (СИТ) и когда именно в течение года будут представлены на поверку.

Возможность работать по графику предусмотрена Порядком проведения поверки, утверждённым приказом Минэкономразвития № 193 от 08.02.2016. Этот документ регулирует, как именно заказчик представляет СИТ на поверку и как взаимодействует с лабораторией.

Что даёт график по приказу № 193

Обычно, чтобы поверить прибор, заказчик составляет письменное обращение в лабораторию. Когда приборов много, а сроки у них разные, таких обращений за год набирается немало.

Приказ № 193 предлагает более простой путь. Заказчики, согласовавшие с лабораторией годовой график периодической поверки, могут не составлять письменное обращение каждый раз. Зато у них появляется другая обязанность: представить СИТ на поверку в сроки, определённые графиком, или письменно сообщить причины, по которым это сделать не удаётся.

Иначе говоря, график не освобождает от ответственности — он меняет формат работы. Вместо десятка отдельных обращений вы один раз согласовываете план и дальше просто его выполняете.

Есть и менее очевидное преимущество — предсказуемость. Когда план на год известен заранее, проще заложить поверку в бюджет, согласовать выезды с рабочим графиком объектов и не оказаться в ситуации, когда несколько приборов «горят» одновременно. А лаборатория, зная ваш план, может заранее предложить удобные даты.

Кому график особенно полезен

• Торговым сетям и магазинам. Весы на кассах, в отделах фасовки, на складе — у каждых свой срок.
• АЗС и нефтебазам. Топливораздаточные колонки, уровнемеры, метрштоки, автоцистерны имеют разные межповерочные интервалы — от 1 до 2 лет.
• Медицинским учреждениям. Тонометры, электрокардиографы, мониторы пациента, пульсоксиметры, дозаторы — много позиций с интервалом 1 год.
• Производствам и складам, где используются рулетки, измерители длины кабеля или счётчики метража.

Как составить график: пошагово

Шаг 1. Проведите инвентаризацию СИТ

Составьте перечень всех средств измерительной техники, которые применяются в сфере законодательно регулируемой метрологии. Для каждого укажите наименование, тип, заводской номер и место установки. На этом этапе часто «находятся» приборы, о которых давно забыли.

Шаг 2. Соберите даты предыдущей поверки

Дату берите из свидетельства о поверке или другого документа, которым оформлен результат. Именно от неё отсчитывается межповерочный интервал.

Шаг 3. Определите межповерочные интервалы

Интервалы устанавливает приказ Минэкономразвития № 1747. Например, для неавтоматических весов — 1 год (механических до 50 кг — 1,5 года), для рулеток и метрштоков — 1,5 года, для радарных уровнемеров — 2 года. Подробная таблица — в статье «Как часто поверять СИТ: межповерочные интервалы 2026».

Шаг 4. Распределите поверку по месяцам

Прибавьте к дате предыдущей поверки интервал — и получите крайний срок. Дальше приборы стоит сгруппировать: если у нескольких весов или колонок на одном объекте близкие сроки, их удобно поверить за один выезд, немного раньше срока.

Шаг 5. Согласуйте график с лабораторией

Готовый план согласовывается с лабораторией. После этого вы работаете по графику и не составляете отдельное обращение на каждую поверку.

Удобная форма графика

График не обязательно должен быть сложным документом. На практике удобно вести его как таблицу со следующими колонками:

№	Наименование СИТ	Тип	Заводской №	Место установки	Дата предыдущей поверки	Интервал	Месяц следующей поверки	Ответственный

Несколько советов по заполнению:

• группируйте строки по объектам — так сразу видно, какие приборы можно поверить за один выезд;
• выделяйте цветом приборы, у которых срок истекает в ближайшие два месяца;
• отдельной пометкой отмечайте приборы, которые ремонтировали после последней поверки;
• обновляйте таблицу сразу после каждой поверки, вписывая новую дату.

Это лишь рабочий инструмент для вашего внутреннего учёта. Образцы документов для согласования графика «Квант» предоставляет по запросу.

Как «Квант» помогает с графиком

Составлять график самостоятельно с нуля не обязательно. Метрологическая лаборатория «Квант» может помочь на каждом этапе:

• бесплатно проконсультирует по перечню СИТ и их интервалам;
• предоставит образцы документов — по вашему запросу;
• согласует годовой график периодической поверки;
• напомнит о следующем сроке поверки — это входит в стоимость работ.

Мы поверяем весы и гири, оборудование НПЗ и АЗС, медицинское оборудование и приборы для измерения длины. Поверка выполняется на выезде — на объекте заказчика по всей Украине — или в лаборатории, если вы отправляете прибор Новой почтой (доставку оплачивает заказчик).

Типичные ошибки

• График есть, но никто не отвечает за его выполнение. Назначьте ответственное лицо.
• Не учтены ремонты. После ремонта СИТ подлежит поверке (ст. 17 Закона «О метрологии и метрологической деятельности»), и сроки в графике нужно обновить.
• Новые приборы не добавляются в план. Каждое новое СИТ стоит сразу вносить в перечень.
• Срок сорван без уведомления. Если представить прибор вовремя не получается, о причинах нужно письменно сообщить лаборатории.