Как подготовиться к поверке: чек-лист для предприятия

Поверка проходит быстрее всего тогда, когда к ней готовы обе стороны. Лаборатория привозит эталоны и поверочное оборудование, а от предприятия нужно немного: знать, что именно поверять, иметь под рукой документы и обеспечить доступ к приборам. Ниже — практический чек-лист, который мы составили на основе типичных вопросов наших клиентов.

Сразу оговоримся: это общие организационные советы. Конкретные требования к каждому виду оборудования определяются методиками поверки, и если у вас есть сомнения насчёт своего прибора, лучше уточнить их в лаборатории заранее.

Шаг 1. Составьте перечень приборов

Начните с простого списка средств измерительной техники (СИТ), которые нужно поверить. Для каждого прибора полезно указать:

• наименование и тип (например, весы электронные, топливораздаточная колонка, тонометр);
• заводской номер;
• место, где прибор установлен или хранится;
• количество однотипных приборов.

Если не уверены, как правильно назвать прибор или какой у него тип, сфотографируйте его табличку с маркировкой и пришлите нам в Telegram @mlkvantpoltava или на почту. По фото мы быстрее поймём, о каком оборудовании идёт речь.

Такой перечень поможет лаборатории сразу понять объём работ и подготовить нужное оборудование. Если сомневаетесь, подлежит ли прибор поверке, — пришлите перечень нам, консультация бесплатная.

Напомним, какое оборудование поверяет «Квант»: весы и гири, оборудование НПЗ и АЗС, медицинское оборудование и приборы для измерения длины.

Шаг 2. Найдите предыдущие свидетельства

Поднимите свидетельства о поверке или другие документы, которыми оформлялись результаты прошлых поверок. Из них видна дата предыдущей поверки — от неё отсчитывается межповерочный интервал. Так вы поймёте, у каких приборов срок истекает первым, и сможете спланировать поверку без спешки.

Если документы потерялись, не откладывайте обращение — просто сообщите об этом при подаче заявки.

Шаг 3. Выберите формат: выезд или Новая почта

«Квант» предлагает два варианта.

Выездная поверка. Специалисты приезжают на объект заказчика — по всей Украине. Это удобно для стационарного оборудования, которое сложно или невозможно транспортировать: топливораздаточных колонок, уровнемеров, бункерных весов, а также когда приборов много. Чаще всего мы работаем на Полтавщине и в соседних областях, но выполняли работы и в Черновицкой и Винницкой областях.

Отправка Новой почтой. Компактный прибор можно отправить в лабораторию. Доставку оплачивает заказчик — она не входит в стоимость поверки. Позаботьтесь о надёжной упаковке, чтобы прибор не повредился в дороге, и вложите сопроводительный перечень с вашими контактами.

Шаг 4. Обеспечьте доступ к оборудованию

Для выездной поверки важно, чтобы в день визита к приборам можно было свободно подойти:

• освободите место вокруг весов, колонок или другого оборудования;
• предупредите персонал смены о визите специалистов;
• продумайте, как на время поверки организовать работу, если прибор задействован в торговле или обслуживании клиентов;
• если на объекте пропускной режим, заранее оформите допуск.

Для прифронтовых и приграничных регионов дату выезда согласовываем с учётом ситуации с безопасностью.

Шаг 5. Проверьте чистоту и исправность

Прибор, представленный на поверку, должен быть чистым и исправным. Несколько простых действий перед поверкой:

• очистите поверхности, платформы, шкалы от грязи и остатков продукции;
• убедитесь, что прибор включается и не имеет видимых повреждений;
• подготовьте всё, что нужно для работы прибора: питание, комплектные части.

Если прибор недавно ремонтировали, обязательно скажите об этом: после ремонта СИТ подлежит поверке согласно ст. 17 Закона «О метрологии и метрологической деятельности».

Шаг 6. Назначьте ответственное лицо

Один человек, который знает, где стоят приборы, имеет доступ к документам и может ответить на вопросы специалистов, экономит время всем. Хорошо, если у него есть полномочия принимать решения на месте — например, временно вывести прибор из работы. Именно он согласовывает дату, встречает специалистов, получает документы по результатам поверки и фиксирует следующие сроки.

На что обратить внимание в зависимости от типа объекта

Магазин или торговая сеть. Весов обычно много, и они расположены в разных отделах: на кассах, в фасовке, на складе. Составьте перечень по каждому отделу и согласуйте, в какое время поверка меньше всего помешает покупателям.

АЗС или нефтебаза. Топливораздаточные колонки, уровнемеры, метрштоки, рулетки с лотом, автоцистерны имеют разные межповерочные интервалы. Сведите их в один перечень, чтобы поверить всё нужное за один выезд.

Медицинское учреждение. Тонометры, электрокардиографы, мониторы пациента, пульсоксиметры, дозаторы часто распределены по кабинетам. Согласуйте с врачами время, когда приборы можно временно вывести из работы, не срывая приём.

Производство или склад. Рулетки, измерители длины кабеля, счётчики метража легко «потерять» среди инструмента. Соберите их заранее в одном месте.

После поверки: что сделать

• проверьте, что получили документы по результатам поверки на каждый прибор;
• храните свидетельства в одном месте — бумажную и электронную копию;
• не нарушайте пломбы, установленные при поверке;
• обновите свой перечень СИТ, вписав новые даты поверки.

Что вы получите после поверки

В стоимость работ «Кванта» входят поверка или контроль метрологических характеристик, оформление результатов (опломбирование и/или свидетельство), сопровождение от заявки до документов и напоминание о следующем сроке. То есть в следующий раз о поверке вам напомним мы.

Краткий чек-лист

• Перечень СИТ: наименование, тип, заводской номер, место.
• Предыдущие свидетельства или другие документы о поверке.
• Выбран формат: выезд или Новая почта.
• Доступ к оборудованию в день поверки.
• Приборы чистые, исправные, укомплектованные.
• Сообщено о ремонтах.
• Назначено ответственное лицо.