Прострочена повірка: штрафи та реальні ризики для бізнесу

Коли власник магазину, АЗС чи клініки дізнається, що строк повірки ваг, колонки чи тонометра вже минув, перше питання зазвичай одне: «Який штраф?». Відповідь може здивувати — сума невелика. Але саме через це легко недооцінити проблему. Розбираємося, що каже закон і чим насправді загрожує прострочена повірка.

Що вважається простроченою повіркою

Засоби вимірювальної техніки (ЗВТ), які застосовуються у сфері законодавчо регульованої метрології, мають проходити періодичну повірку та повірку після ремонту — це вимога статті 17 Закону України «Про метрологію та метрологічну діяльність». Як часто — визначає наказ Мінекономрозвитку № 1747: для більшості ваг, гир, паливороздавальних колонок і медичних приладів інтервал становить 1 рік, для деяких видів — 1,5 або 2 роки.

Якщо від дати попередньої повірки минуло більше, ніж дозволяє інтервал, а прилад продовжує працювати, — повірка прострочена. Те саме стосується приладу, який відремонтували, але не повірили після ремонту.

Хто перевіряє

Метрологічний нагляд здійснює Держпродспоживслужба. Тобто саме ця служба стежить за тим, чи застосовуються на підприємствах повірені засоби вимірювальної техніки.

Скільки становить штраф: ст. 172 КУпАП

Відповідальність передбачена статтею 172 Кодексу України про адміністративні правопорушення — «Порушення правил застосування засобів вимірювальної техніки». Санкція — штраф на посадових осіб і фізичних осіб — підприємців від 3 до 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (НМДГ).

Для адміністративних штрафів 1 НМДГ дорівнює 17 грн. Отже, в гривнях це:

• мінімум — 3 × 17 = 51 грн;
• максимум — 30 × 17 = 510 грн.

Погодьтеся, для підприємства така сума навряд чи стане фінансовою проблемою. І саме тут криється пастка: штраф — це найменше з того, що може статися.

Зверніть увагу й на інше: сплата штрафу не «легалізує» прилад. Навіть після того як штраф сплачено, ваги чи колонка залишаються неповіреними, і застосовувати їх у сфері законодавчо регульованої метрології, як і раніше, не можна. Тобто штраф не замінює повірку — повірку все одно доведеться провести, лише вже з додатковими витратами часу й нервів.

Реальні ризики: чому штраф — не головне

Припис усунути порушення

Після виявлення порушення бізнес отримує припис усунути його. Це означає, що повірку все одно доведеться провести, але вже не у зручний для вас час, а у визначений строк і під контролем. Планова робота перетворюється на термінову.

Зупинка роботи обладнання

Прилад із простроченою повіркою не можна застосовувати у сфері законодавчо регульованої метрології. Для АЗС це може означати колонку, яка не відпускає пальне, для магазину — ваги, на яких не можна зважувати товар, для клініки — прилад, на покази якого не можна спиратися. Простій обладнання часто коштує набагато більше за будь-який штраф.

Спори з клієнтами та контрагентами

Результати вимірювань, отримані приладом без чинної повірки, складно відстояти у спорі. Покупець сумнівається у вазі товару, контрагент — в обсязі відпущеного палива, пацієнт — у показах медичного приладу. Якщо повірка прострочена, аргументувати свою позицію стає значно важче.

Втрата довіри

Покупці та пацієнти дедалі частіше звертають увагу на пломби й документи. Прострочена повірка, помічена клієнтом, б'є по репутації сильніше, ніж будь-яке адміністративне стягнення.

Коли повірку найчастіше пропускають

Прострочення рідко буває свідомим рішенням. Зазвичай це наслідок організаційних «провалів», які легко передбачити:

• Змінилася відповідальна особа. Людина, яка вела облік приладів, звільнилася або перейшла на іншу посаду, а строки ніхто не передав.
• Відкрили нову точку. Обладнання для нового магазину чи кабінету перевезли з іншого місця і забули перевірити дати повірки.
• Прилад довго стояв у резерві. Ваги чи тонометр дістали зі складу, коли основний прилад зламався, — а повірка на резервному давно спливла.
• Після ремонту прилад одразу повернули в роботу. Про обов'язкову повірку після ремонту просто не подумали.
• Документи зберігаються в різних місцях. Частина свідоцтв — в офісі, частина — на об'єктах, і загальної картини немає.

Що перевірити вже сьогодні

Якщо ви не впевнені, що з повіркою все гаразд, виділіть пів години на просту ревізію:

• пройдіться по об'єкту і перепишіть усі ваги, колонки, рівнеміри, медичні прилади, рулетки;
• звірте їх із наявними свідоцтвами або іншими документами про повірку;
• позначте прилади, для яких документа немає або строк уже минув;
• з'ясуйте, чи не було ремонтів після останньої повірки.

Результат цієї ревізії — готовий перелік для заявки в лабораторію.

Як уникнути проблем

Найпростіший спосіб — не допускати прострочення. Для цього достатньо кількох звичок:

1. Ведіть перелік усіх ЗВТ із датами останньої повірки.
2. Позначайте прилади, у яких строк спливає найближчими місяцями, і подавайте заявку заздалегідь.
3. Після кожного ремонту обладнання одразу плануйте повірку.
4. Погодьте з лабораторією річний графік періодичної повірки — це передбачено наказом Мінекономрозвитку № 193.

Метрологічна лабораторія «Квант» бере на себе значну частину цієї роботи. У вартість повірки входять сама повірка або контроль метрологічних характеристик, оформлення результатів (опломбування та/або свідоцтво), супровід від заявки до документів і нагадування про наступний строк. Ми повіряємо ваги та гирі, обладнання АЗС і нафтобаз, медичну техніку та прилади для вимірювання довжини.

Якщо строк уже минув

Не відкладайте. Що раніше прилад буде повірено, то коротший період, коли він працює з порушенням. Фахівці «Кванта» виконують виїзну повірку на об'єкті замовника по всій Україні; також прилад можна надіслати Новою поштою (доставку оплачує замовник). Консультація з метрології — безкоштовна.